Gestión de las cuotas de socios para clubes

Gestión de las cuotas de socios para clubes. Pc con herramienta de gestión y gráficos

Gestión de las cuotas de socios para clubes

La gestión de las cuotas de socios para los clubes deportivos y de cualquier otro tipo suele ser un quebradero de cabeza para sus directivos y equipo de gestión. Hablamos de entidades de tamaño pequeño y mediano que no se pueden permitir hacer grandes inversiones para administrar esta área dado que suelen tener entre 10 y 500 socios como mucho.

Sin embargo hoy en día, gracias a Internet, existen una manera muy sencilla, rápida y económica de hacerlo. Tan solo necesitas tener una página web y que esté hecha con WordPress.

Problemas frecuentes en la gestión de socios

Los problemas más habituales que generan el cobro de las cuotas suelen ser alguno o varios de estos:

  1. Excesivo tiempo que consume la gestión para el volumen económico que presentan.
  2. Programas de PC obsoletos o demasiado complicados para realizar una gestión que es sencilla.
  3. Coste elevado de mantenimiento o modificación que surge una nueva necesidad, cambio o adaptación legal.
  4. Dificultad tecnológica cuando se tiene que enviar los recibos al banco para su domiciliación.
  5. Control de impagados.

Todo esto tiene una solución sencilla que explicamos a continuación.

Gestiona tus socios con WordPress y WooCommerce

Para gestionar el cobro de los recibos de un club tan solo es necesario disponer de una página web desarrollada con WordPress y WooCommerce. Incluso si el club ya tiene una página realizada con otro sistema pueda crear una Intranet con esta dos herramientas gratuitas.

Demos una breve información antes de explica la solución sobre estas herramientas:

  • WordPress es una herramienta de código libre gratuita y es la más usada del mundo para desarrollar páginas Web. Tiene una cuota de mercado de 63%, más de la mitad de todas las página del mundo están hechas con esta herramienta. Las más segura y actualizada de todas.
  • WooCommerce es un complemento para crear una tienda online autogestionada. Está desarrollado por la misma empresa que WordPress y también es gratuito. Del millón de sitios más importantes de Internet, WooCommerce es la solución más popular con una cuota de mercado del 25%. Su máximo rival, Shopify solo tiene el 3,5%.

Ventajas de usar WordPress y WooCommerce

Estas cifras garantizan muchas ventajas a los clubes que tienen sus páginas desarrolladas con esta herramienta:

  • Gestión y consultas desde cualquier tipo de dispositivo: PC, móvil o tablet.
  • Con la seguridad y garantía de IONOS, proveedor privado de hosting alemán, número 1 en el mundo.
  • Actualizaciones constantes que se adaptan las nuevas tecnologías y requisitos de seguridad.
  • Economía de escala que permite obtener software gratis o a coste muy reducidos gracias a los millones de usuarios que existen.
  • Independencia del soporte técnico gracias que hay una enorme comunidad de cientos de miles de técnicos que pueden dar respuesta las necesidades del cliente.

Cómo gestionar las cuotas de socios

Ya hemos llegado al punto importante y vamos a dar una respuesta sencilla y directa las necesidades de un club.

Elementos principales

Para gestionar las cuotas de los socios necesitamos los siguientes elementos:

  1. Una página web desarrolladas con WordPress. La propia página del club, por ejemplo.
  2. Instalar y configurar el complemento gratuito WooCommerce.

En WooCommerce podremos hacer lo siguiente:

  • Definir un artículo o producto por cada tipo de cuota que tengamos, las membresías.
  • Dar de alta a los socios como clientes.
  • Si tenemos varios tipos de cuotas también los podemos configurar como diferentes productos.
  • Las matrículas, derramas o pagos únicos pueden ser creados como artículos independientes.
  • También podremos usar estas herramientas para vender merchandising del club, equipaciones y cualquier otro artículo que se quiera.
  • El propio sistema integra una gestión para controlar los impagos.

Elementos avanzados de pago online y domiciliación

Muchos clubes envían los recibos al banco para domiciliar el pago de sus cuotas. Tal como decíamos antes, esto suele generar problemas de gestión añadidos y complejidades técnicas. Sin embargo con WordPress y WooCommerce se soluciona de forma muy sencilla.

Mediante la instalación y configuración de un complemento oficial y gratuito de WooCommerce podremos tener un sistema de pago online 100% seguro mediante una de las pasarelas de pagos más populares del mundo, Stripe.

El complemento genera el formato SEPA para domiciliar los recibos con la entidad bancaria con la que estemos trabajando.

Nuestros socios también podrán pagar las cuotas con Visa, MasterCard, American Express, Discover, JCB, Diners Club, Sofort, iDEAL, giropay, Alipay y más métodos, incluyendo Apple Pay, Google Pay y Microsoft Pay para móviles y escritorio.

Servicios de AUDITOUR

En Auditour puedes disponer de tu página web en WordPress por un precio muy asequible para cualquier entidad ya que dispone de tarifas desde 150 € de alta y una cuota mensual de 9,50 €.

Si estás interesado en que te desarrollamos la página web de tu club y te instalemos y configuremos WooCommerce para gestionar el pago de las cuotas de tus socios puedes contactar con nosotros en el e-mail hola@auditour.eu o en el teléfono 644 117 495. Nos encantará ayudarte.

Nota: Las tarifas de este artículos son sin IVA y se entrega un presupuesto personalizado a cada cliente.


Autor: webneet | Artículos
Equipo técnico de Auditour. Tu empresa de referencia en servicios para Internet.

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